Firme din Transilvania
Infiintarea unei noi societati comerciale
Etapele necesare in vederea constituirii unei societati comerciale:
1) rezervarea unicitatii denumirii viitoarei societati;
Cererea de rezervare a unicitatii denumirii trebuie adresata Oficiului Registrului Comertului (adica ORC) de pe langa Tribunalul in raza teritoriala a caruia va fiinta sediul noii societatii . In acest sens solicitantul trebuie sa aiba pregatite 3 potentiale denumiri, in ordinea preferintelor;
2) actul constitutiv al societatii (dupa caz statutul, contractul de societate) este al doilea pas pe care trebuie sa-l parcurga solicitantul.
In vederea intocmirii actului constitutiv solicitantul se poate adresa unui avocat, notar public sau direct biroului juridic de la ORC.
3) dupa obtinerea actului constitutiv, trebuie facute demersurile pentru:
- depunerea in banca a capitalului social (conform actului constitutiv si in baza acestuia). Varsarea capitalului se poate efectua la orice banca precum si la CEC.
- dobandirea cazierului fiscal pentru persoanele ce vor indeplini in societate calitatea de asociat (sau actionar, etc dupa caz) precum si pentru administratori. Cazierul fiscal se dobandeste de la Administratia Finantelor Publice in raza careia domiciliaza solicitantul, fiind necesara pentru obtinerea lui cererea titularului insotita de copie a cartii de identitate si de plata taxei aferente. Cazierul fiscal e valabil timp de 15 zile de la emitere.
- Obtinerea unui extras CF de informare pentru spatiul in care societatea isi va constitui sediul social . Acesta se obtine fie direct, de la cadastru, fie prin intermediul unui notar public, avocat, jurist, etc)
4) In momentul obtinerii tuturor actelor de mai sus, solicitantul se va deplasa la ORC unde va trebui sa constituie un dosar continand urmatoarele documente:
- cererea tip completata, in care trebuie acordata atentie sporita optiunilor conferite noii societati: platitor sau neplatitor de TVA, platitor de impozit pe profit sau platitor pe veniturile microintreprinderilor, etc. Nota: se va completa si formularul de solicitare a autorizarii societatii pe tipurile de activitati desfasurate efectiv, clasificate in Nomenclatorul CAEN;
- actul constitutiv;
- dovada rezervarii unicitatii;
- dovada varsarii capitalului social;
- cazierul fiscal;
- copia actelor de identitate a asociatilor (actionarilor) precum si a administratorilor;
- specimenele de semnatura ale administratorilor (care se dau in fata referentilor de la ORC sau la notariat);
- declaratiile de indeplinire a conditiilor legale pentru detinerea si exercitarea calitatii de asociat (actionar) respectiv administrator (in cazul in care nu au fost cuprinse in actul constitutiv);
- dovada achitarii taxelor de registru in cuantumul calculat de catre referentul ORC;
- dovada de spatiu (constand dupa caz in : extras CF, contract de inchiriere, etc).
La inregistrarea dosarului, solicitantului i se va elibera un nr. de inregistrare, in baza caruia, dupa 7 zile , i se vor elibera certificatul de inregistrare al societatii si Incheierea judecatorului delegat de admitere a constituirii societatii.
Informatii utile cu privire la optiunile fiscale la constituirea unei societati:
La inceputul activitatii orice societate comerciala nou infiintata poate opta intre plata impozitului pe profit ( in cuantum de 16% din profitului impozabil obtinut din orice sursa, atat din Romania, cat si din strainatate, intr-un an fiscal) sau plata de impozit pe veniturile microintreprinderilor, dupa cum urmeaza:
O microintreprindere este o persoana juridica romana care indeplineste cumulativ urmatoarele conditii, la data de 31 decembrie a anului fiscal precedent:
a) are inscrisa in obiectul de activitate productia de bunuri materiale, prestarea de servicii si/sau comertul;
b) are de la 1 pana la 9 salariati inclusiv;
c) a realizat venituri care nu au depasit echivalentul in lei a 100.000 euro;
d) capitalul social al persoanei juridice este detinut de persoane, altele decat statul, autoritatile locale si institutiile publice.
Persoanele juridice platitoare de impozit pe profit pot opta pentru incadrarea in categoria microintreprinderilor incepand cu anul fiscal urmator, daca sunt indeplinite conditiile prevazute la alin. precedent. Optiunea se comunica organelor fiscale teritoriale la inceputul anului fiscal, sub forma unei declaratii pe propria raspundere, pana la data de 31 ianuarie inclusiv.
Persoanele juridice platitoare de impozit pe venit nu mai aplica acest sistem de impunere incepand cu anul urmator anului in care nu mai indeplinesc una dintre conditiile prevazute la alin. (1).
Persoanele juridice infiintate in cursul unui an fiscal beneficiaza de prevederile prezentei ordonante daca indeplinesc conditiile prevazute la lit. a) si d) ale alin. (1), la data inregistrarii la registrul comertului, si conditia prevazuta la lit. b) a alin. (1) in termen de 60 de zile inclusiv de la aceasta data.
Contribuabilii care se infiinteaza in cursul unui an fiscal inscriu optiunea in cererea de inregistrare la registrul comertului. Optiunea este definitiva pentru anul fiscal respectiv si pentru anii fiscali urmatori cat timp sunt indeplinite conditiile prevazute la alin. (1).
(3) Nu pot opta pentru sistemul de impunere reglementat de prezentul titlu persoanele juridice romane care:
a) desfasoara activitati in domeniul bancar;
b) desfasoara activitati in domeniile asigurarilor si reasigurarilor, al pietei de capital, cu exceptia persoanelor juridice care desfasoara activitati de intermediere in aceste domenii;
c) desfasoara activitati in domeniile jocurilor de noroc, pariurilor sportive, cazinourilor;
d) au capitalul social detinut de un actionar sau asociat persoana juridica cu peste 250 de angajati.
(4) Pentru incadrarea in cerinta privind nivelul veniturilor, se au in vedere datele financiar-contabile din balanta de verificare pentru luna decembrie a anului anterior sau datele financiare din contul de profit si pierderi pentru microintreprinderi.
(5) In cazul in care, in cursul anului fiscal, una dintre conditiile impuse nu mai este indeplinita, contribuabilul are obligatia de a pastra pentru anul fiscal respectiv regimul de impozitare pentru care a optat, fara posibilitatea de a beneficia pentru perioada urmatoare de prevederile prezentei ordonante, chiar daca ulterior indeplineste conditiile mentionate la alin. (1).
Cota de impozit pe veniturile microintreprinderilor este de 3%.
Optiunea este definitiva pentru anul fiscal respectiv si pentru anii fiscali urmatori, cat timp sunt indeplinite conditiile prevazute la alin.1
Cu privire la T.V.A.:
Taxa pe valoarea adaugata este un impozit indirect care se datoreaza bugetului de stat.
Este considerata persoana impozabila orice persoana care desfasoara, de o maniera independenta si indiferent de loc, activitati economice, oricare ar fi scopul sau rezultatul acestei activitati, precum: activitatile producatorilor, comerciantilor sau prestatorilor de servicii, inclusiv activitatile extractive, agricole si activitatile profesiilor libere sau asimilate acestora. De asemenea, constituie activitate economica exploatarea bunurilor corporale sau necorporale, in scopul obtinerii de venituri cu caracter de continuitate.
Cota standard a taxei pe valoarea adaugata este de 19% si se aplica asupra bazei de impozitare pentru orice operatiune impozabila care nu este scutita de taxa pe valoarea adaugata sau care nu este supusa cotei reduse a taxei pe valoarea adaugata.
Cota redusa a taxei pe valoarea adaugata este de 9% si se aplica asupra bazei de impozitare, pentru urmatoarele prestari de servicii si/sau livrari de bunuri:
a) dreptul de intrare la castele, muzee, case memoriale, monumente istorice, monumente de arhitectura si arheologice, gradini zoologice si botanice, targuri, expozitii;
b) livrarea de manuale scolare, carti, ziare si reviste, cu exceptia celor destinate exclusiv publicitatii;
c) livrarile de proteze de orice fel si accesoriile acestora, cu exceptia protezelor dentare;
d) livrarile de produse ortopedice;
e) medicamente de uz uman si veterinar;
f) cazarea in cadrul sectorului hotelier sau al sectoarelor cu functie similara, inclusiv inchirierea terenurilor amenajate pentru camping.
Perioada fiscala pentru taxa pe valoarea adaugata este luna calendaristica.
Prin derogare de la prevederile alin. anterior, pentru persoanele impozabile care nu au depasit in cursul anului precedent o cifra de afaceri din operatiuni taxabile si/sau scutite cu drept de deducere de 100.000 euro inclusiv, la cursul de schimb valutar din ultima zi lucratoare a anului precedent, perioada fiscala este trimestrul calendaristic.
Persoanele impozabile care se incadreaza in prevederile alin. precedent au obligatia de a depune la organele fiscale teritoriale, pana la data de 25 februarie, o declaratie in care sa mentioneze cifra de afaceri din anul precedent.
Persoanele impozabile care iau fiinta in cursul anului trebuie sa declare, cu ocazia inregistrarii fiscale, cifra de afaceri pe care preconizeaza sa o realizeze in cursul anului, iar daca aceasta nu depaseste 100.000 euro inclusiv, au obligatia de a depune deconturi trimestriale in anul infiintarii. Daca cifra de afaceri obtinuta in anul infiintarii este mai mare de 100.000 euro, in anul urmator perioada fiscala va fi luna calendaristica, conform alin. (1), iar daca cifra de afaceri obtinuta nu depaseste 100.000 euro inclusiv, perioada fiscala va fi trimestrul, urmand ca persoana impozabila sa se conformeze prevederilor alin. precedent.
Sunt scutite de taxa pe valoarea adaugata persoanele impozabile a caror cifra de afaceri anuala, declarata sau realizata, este inferioara plafonului de 2 miliarde lei, denumit in continuare plafon de scutire, dar acestea pot opta pentru aplicarea regimului normal de taxa pe valoarea adaugata.
Persoanele impozabile nou-infiintate pot beneficia de aplicarea regimului special de scutire, daca declara ca vor realiza anual o cifra de afaceri estimata de pana la 2 miliarde lei inclusiv si nu opteaza pentru aplicarea regimului normal de taxa pe valoarea adaugata. Persoanele impozabile inregistrate fiscal, care ulterior realizeaza operatiuni sub plafonul de scutire prevazut la alin. precedent, se considera ca sunt in regimul special de scutire, daca nu opteaza pentru aplicarea regimului normal de taxa pe valoarea adaugata.
Persoanele impozabile, care depasesc in cursul unui an fiscal plafonul de scutire, sunt obligate sa solicite inregistrarea ca platitor de taxa pe valoarea adaugata in regim normal, in termen de 10 zile de la data constatarii depasirii.
Pentru persoanele nou-infiintate, anul fiscal reprezinta perioada din anul calendaristic, reprezentata prin luni calendaristice scurse de la data inregistrarii pana la finele anului. Fractiunile de luna vor fi considerate o luna calendaristica intreaga. Persoanele care se afla in regim special de scutire trebuie sa tina evidenta livrarilor de bunuri si a prestarilor de servicii, care intra sub incidenta prezentului articol, cu ajutorul jurnalului pentru vanzari. Data depasirii plafonului este considerata sfarsitul lunii calendaristice in care a avut loc depasirea de plafon. Pana la data inregistrarii ca platitor de taxa pe valoarea adaugata in regim normal se va aplica regimul de scutire de taxa pe valoarea adaugata. In situatia in care se constata ca persoana in cauza a solicitat cu intarziere atribuirea calitatii de platitor de taxa pe valoarea adaugata in regim normal, autoritatea fiscala este indreptatita sa solicite plata taxei pe valoarea adaugata pe perioada scursa intre data la care persoana in cauza avea obligatia sa solicite inregistrarea ca platitor de taxa pe valoarea adaugata in regim normal si data de la care inregistrarea a devenit efectiva, conform procedurii prevazute prin norme.
Dupa depasirea plafonului de scutire, persoanele impozabile nu mai pot solicita aplicarea regimului special, chiar daca ulterior realizeaza cifre de afaceri anuale inferioare plafonului de scutire prevazut de lege.
Scutirea prevazuta de prezentul articol se aplica livrarilor de bunuri si prestarilor de servicii efectuate de persoanele impozabile prevazute la alin. (1).
Cifra de afaceri care serveste drept referinta la aplicarea alin. (1) este constituita din suma, fara taxa pe valoarea adaugata, a livrarilor de bunuri si prestarilor de servicii taxabile, incluzand si operatiunile scutite cu drept de deducere.
Aceste informatii au fost oferite de S.C. ADIRAM S.R.L.
Pentru informatii suplimentare va rugam suntai la tel.: 0740-479374
sau scrieti pe adresa: adiram_consult@idilis.ro